Wirtualne biuro

Wirtualne biuro – co warto wiedzieć

Wirtualne biuro – co to jest

Coraz więcej osób postanawia założyć własną działalność gospodarczą. Jest to trend, który świadczy pośrednio o rozwoju gospodarki oraz pomysłowości. Mimo, że procedury zakładania firmy są coraz prostsze i nie wymagają wizyt w wielu różnych urzędach po drodze nadal pojawia się kilka przeszkód, które mogą skutecznie zniechęcić przedsiębiorców, w szczególności tych którzy planują założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Przykładowym problemem, który skutecznie zniechęca wiele osób jest konieczność podania fizycznego adresu rejestrowanej firmy. Ten wymóg jest szczególnie problematyczny dla osób, które pracują jako tak zwani freelancerzy, dla różnego rodzaju blogerów, naukowców itp. Praca w tych branżach nie wymaga wynajmowania biur, które wiążą się z dużymi kosztami, tego typu prace można wykonywać tak naprawdę w każdym miejscu. Możemy oczywiście zdecydować się na podanie adresu domowego, z różnych jednak względów nie zawsze jest to możliwy lub bezpieczny wybór. W takich sytuacjach niezwykle pomocne okazują się tak zwane wirtualne biura. Czym zatem są wirtualne biura i z jakimi korzyściami się wiążą?

Wirtualne biuro, mimo nazwy musi posiadać fizyczną lokalizację. Często są to bardzo prestiżowe miejsca w centrum miasta lub w dzielnicach biznesowych. Firma, która jest właścicielem takiej siedziby udostępnia swój adres innym firmom, które z różnych względów nie mogą skorzystać ze swoich własnych lokalizacji. Jeśli decydujemy się na skorzystanie z usług wirtualnego biura możemy skorzystać z szeregu  oferowanych przez takie biuro usług. Co ciekawe, koszty związane z usługami oferowanymi przez tego typu biura wcale nie są duże i wielokrotnie są opłacalne finansowo. Często bardziej opłaca się skorzystać z tego typu usług niż faktycznie wynajmować biuro za tysiąc lub więcej złotych miesięcznie. Jak zatem wyglądają możliwości wirtualnego biura w praktyce?

Wirtualne biuro w praktyce

Dzięki temu, że wirtualne biuro udostępnia nam adres możemy legalnie i w pełni bezpiecznie zarejestrować swoją działalność gospodarczą i nie musimy jednocześnie płacić za wynajem biur. Możemy także odbierać wszelkiego rodzaju korespondencję. Udostępniony nam adres możemy zatem bez obaw podać wszystkim naszym klientom czy podwykonawcom. Poza tym, w biurze często istnieje możliwość wynajęcia sal konferencyjnych czy biur na specjalne okazje.